Служебная записка о излишках при инвентаризации

Оформление выявленных при инвентаризации излишков имущества Как написать объяснительную записку на излишки на производстве Контакты Выявлены недостачи. Как их удержать. Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия.

Образец служебной записки

Данная форма не является утвержденной, а лишь рекомендованной, поэтому предприятию не возбраняется составлять акт по собственной схеме, утвержденной во внутренних документах. Инфо Инвентаризационная комиссия, в свою очередь, в заключении должна обосновать причины, по которым взыскать убытки с ответственных лиц невозможно.

Как установлено в НК 2 пункт статьи , убытки могут быть отнесены на внереализационные расходы. Если изделия в излишке дороже тех, которые в недостаче, разницу списывают в прочие доходы. Необходимо сказать, что пересортица по-разному отражается в налоговом и бухучете. В первом случае необходимо указывать всю сумму обнаруженных недостатков и излишков. Если говорить просто, в налогообложении пересортица представляет собой списание одних изделий и оприходование других.

Исключением в этом случае является начальник подразделения, который вправе сразу обратиться к вышестоящему руководству. Подав обращение, гражданину не следует ждать письменного ответа, поскольку главной реакций не поступивший документ является наложение резолюции от начальника. Заключение Написание служебной записки встречается на крупных предприятиях, где работает немало людей и сложно уследить за ситуацией на местах. Такой подход позволяет руководству предприятия быть в курсе событий и своевременно предпринять необходимые меры по разрешению сложных, а порой и конфликтных ситуаций.

При составлении обращения важно учитывать различные нюансы и требования, которые предъявляют действующие стандарты. Внимание В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации — образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои: Сличительные ведомости На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах.

Указанные условия должны выполняться одновременно. Если одно из них не соблюдено, излишек приходуется отдельно, а недостаток списывается с баланса. Важный момент Зачастую на практике возникают сложности с определением наименования изделий. В нормативных актах это понятие не раскрывается. Минфин рекомендует использовать код товара по ОКП. В Общероссийском классификаторе приведены перечни изделий, в которых можно выбрать соответствующее цифровое обозначение.

Использование кода товара позволит избежать проблем и существенно сократит время обработки документации. Объяснительная виновного сотрудника Для выявления всех обстоятельств происшествия формируется комиссия. Она занимается поиском виновных лиц. Возможные причины пересортицы Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах: отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада; проблемы с ведением документооборота; недостаток внутреннего контроля динамики товаров; непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам ; плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей халатность или виновные действия.

Когда возможен взаимозачет? Логика подсказывает, что при пересортице проще всего провести взаимозачет недостающих и излишних товаров. Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника.

Уведомление будет служить подтверждением, что служебная записка была отправлена в конкретное время. Служебная записка. Служебная записка: пример написания. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. Важно Оформление сличительных ведомостей Составление сличительных ведомостей — первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

В документе должны быть указаны последующие сведения дата поступления продукта на склад.

Служебная записка о результатах инвентаризации

Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. В качестве чужого имущества следует расценивать любое имущество, не принадлежащее данному сотруднику. В частности, имущество, принадлежащее организации, другим сотрудникам, лицам, не работающим в организации п. За хищение чужого имущества сотрудника могут привлечь как к административной, так и к уголовной ответственности ст. Критерием применения вида ответственности является стоимость похищенного. Для правомерного увольнения факт хищения должен быть подтвержден либо вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, либо постановлением по делу об административном правонарушении п.

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации. Содержание статьи: Образцы объяснительных сотрудника Акты Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Приказ по результатам инвентаризации Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы. Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Пример служебная записка про инвентаризацию

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от При каких условиях излишки относятся на доходы в налоговом учете? Отклонения могут быть как в сторону уменьшения недостача , так и в сторону увеличения излишки. С излишками сложнее.

Полезное видео:

Служебная записка о излишках при инвентаризации

При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей: Обязательными требованиями к проведению проверки являются: Причины возникновения Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено: Таблицу видов инвентаризации, читайте здесь. Законные основания В процессе таковой ревизуется и удостоверяется документально наличие имущества, его состояние и оценка. Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества. При обнаружении любого факта ненадлежащего обращения или пропажи имущества в соответствии с п. Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности. Документальное оформление возможно только после окончания инвентаризации.

Служебная записка о результатах инвентаризации образец

Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы. Дата составления и подпись. Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Служебная записка о недостаче образец

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры Недостача при инвентаризации В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки. Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем — либо.

Служебная записка о не достаче товара при приемке

Служебная записка. Образец написания Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается.

Служебная записка – пример ответа на запрос Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме.

Служебная записка по результатам инвентаризации образец Внимание Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ. Примерно в мы присоединились к начавшейся инвентаризации. До мы находились на территории торгового центра, осуществляя наблюдение. В подсчёт материалов был завершён и переведён в стадию обработки информации.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Объяснительная по факту недостачи на складе Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации Пересортица при инвентаризации Как написать объяснительную про недостачу? Объяснительные записки на излишки по ревизии на складе Объяснительная по недостаче товара Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях: прогул или опоздание на рабочее место; реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.. Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого Ф. Служебная записка о излишках при инвентаризации Пересортица при инвентаризации ответственен за это один человек; излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Наверх